Bases del evento

1. Entidad responsable

La entidad organizadora del evento (en adelante, «la Organización») es Social Innovation Cluster for Change (SIC4Change). SIC4Change es un Clúster de Innovación Social que pretende transformar la manera en la que se afrontan y resuelven los problemas sociales. Entendemos la innovación social como una búsqueda constante de soluciones disruptivas a problemas sociales persistentes; soluciones con posibilidad de replicación y escalabilidad; soluciones sostenibles que permitan, en definitiva, alcanzar un mayor impacto social, económico y medioambiental teniendo como punto de partida a la ciudadanía para la definición y puesta en práctica de las mismas.

Para el desarrollo de este hackathon la Organización se encargará de seleccionar y conformar un equipo de mentores/as y un jurado acorde a los objetivos del evento. Estos actores sociales serán comunicados a través de las redes de SIC4Change y a las personas participantes, así como los correspondientes anexos al presente documento.

2. Definición y objetivo

TECHLab es un hackathon de innovación social y tecnológica organizado por SIC4Change, cuyo objetivo es generar soluciones innovadoras a retos sociales reales mediante el uso estratégico de la tecnología.

A través de un proceso participativo y multidisciplinar, TECHLab reúne a profesionales del sector social, profesionales del sector tecnológico, ciudadanía y estudiantes para diseñar y prototipar propuestas transformadoras con impacto social.

El evento fomenta la creación de comunidades transformadoras y el trabajo en red, impulsando la colaboración entre perfiles diversos para desarrollar soluciones tecnológicas aplicadas a retos sociales.

3. Participantes

Este evento está abierto a la participación de personas físicas. Está diseñado con un enfoque multidisciplinar e inclusivo, de manera que puedan implicarse diferentes actores sociales:

• Alumnado de diferentes titulaciones y niveles: Bachillerato, Formación Profesional, Ciclos de Grado Medio, Ciclos de Grado Superior, y Grados Universitarios.
• Profesionales del sector social (entidades sociales, organizaciones, administración pública...).
• Ciudadanía implicada por el cambio social.
• Profesionales del sector tecnológico.

El evento tendrá lugar en el Espacio Juvenil del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria «La Grada», por lo que se priorizará la participación de personas entre 16 y 35 años, permitiendo además generar conexión directa con los retos que afronta este colectivo en la actualidad y otorgándoles un espacio de protagonismo, autonomía y adquisición de competencias.

Dicha autorización incluirá, en su caso, la aceptación de las condiciones de participación en el evento, así como la cesión del derecho de uso de la imagen del/de la menor, con el alcance y limitaciones que se detallan en el presente documento. En ausencia de esta autorización expresa, el/la menor no podrá participar ni aparecer en grabaciones, fotografías o materiales derivados del evento.

Además, será necesario un nivel de español suficiente para la comunicación con las personas que componen los grupos, mentores/as, ponentes y la organización. No es indispensable disponer de conocimientos técnicos avanzados en materia social y/o tecnológica, pero sí motivación e implicación con el evento, siendo necesario un compromiso de asistencia a las sesiones, sin perjuicio por circunstancias excepcionales que puedan acaecer a las personas participantes. La no asistencia a alguna de las jornadas supondrá el desistimiento de la plaza.

Para la participación en TECHLab será imprescindible que las personas cumplimenten el formulario habilitado en la página web de la Organización. Para el evento, se seleccionará un máximo de 50 personas participantes, priorizando a aquellas que no hayan participado con anterioridad en ningún hackathon organizado por SIC4Change. No obstante, aquellas personas que se encuentren cursando formaciones impulsadas por la Organización, o que hayan finalizado sus estudios en SIC4Change en un periodo inferior a 12 meses, serán susceptibles de sumarse a este Hackathon independientemente de si han participado con anterioridad.

4. Estructura, duración y localización

TECHLab tendrá lugar a lo largo de dos jornadas de trabajo, en las que las personas podrán:

• Bienvenida: Conocer en profundidad los retos a abordar a lo largo del hackathon y conectar con los miembros del equipo. Comenzar a esbozar una ruta de diseño.
• Workshop final: Dialogar, reflexionar y trabajar en el planteamiento de propuestas para los retos. Presentar las propuestas y recibir feedback de un equipo profesional.

Los grupos recibirán apoyo de personas expertas y mentorías, compuestas por profesionales del sector social y tecnológico, que otorgarán asesoramiento a las propuestas, conocimientos y experiencia técnica. Se anima a los equipos a trabajar de manera autónoma a lo largo del mes de octubre y noviembre, de manera que puedan enriquecer sus propuestas.

El plazo de inscripción comienza el 21 de septiembre de 2026 a las 00:00 y finalizará el 8 de noviembre de 2026 a las 23:59 (hora canaria). En cuanto a la duración de las sesiones, cabe especificar el siguiente horario:

• Bienvenida: 12 de noviembre, de 15:00 a 18:30
• Workshop: 13 de noviembre, de 10:00 a 18:30

El ámbito de actuación de TECHLab es nacional y el idioma principal será el español. Las acciones aquí descritas se desarrollarán de manera presencial en la isla de Gran Canaria, Las Palmas de Gran Canaria, en el Espacio Juvenil del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria «La Grada».

5. Fases

• Fase 1. Inscripción. Formulario abierto del 21 de septiembre al 8 de noviembre. La Organización forma los grupos garantizando multidisciplinariedad y equidad, con criterios de rol, roles disponibles, experiencia previa en hackathones y fecha de inscripción. Si se superan las plazas se genera un listado provisional y otro de reserva. Tiene hasta el 11 de noviembre para confirmar la asistencia.
• Fase 2. Ciclo preparativo. Del 25 de octubre al 10 de noviembre se ofrecen sesiones breves de hora y media, en formato digital, impartidas por profesionales del sector social y tecnológico. No son obligatorias ni condicionan la participación, pero se recomiendan.
• Fase 3. Bienvenida y workshop inicial. El 12 de noviembre, de 15:00 a 18:30: bienvenida, presentación de las personas referentes, espacio para conocerse y primer trazado de líneas de trabajo.
• Fase 4. Workshop final y cierre. El 13 de noviembre, de 10:00 a 18:30: diálogo en profundidad, diseño de propuestas con acompañamiento experto y presentación al jurado.
• Fase 5. Impulso de propuestas. Acompañamiento posterior centrado en el emprendimiento social, priorizando los grupos mejor puntuados, con presentación final en un DemoDay virtual.

6. Cronograma · 12 de noviembre

• 15:00 Recepción. Listado de asistencia por grupos y entrega de materiales.
• 15:20 Bienvenida a TECHLab. Presentación del hackathon, entidades colaboradoras, objetivo y programa.
• 15:35 Presentación. Actividad rompehielos para que los grupos se conozcan.
• 15:50 Contextualización de retos. Mesa de diálogo con cuatro o cinco profesionales de distintos sectores.
• 16:40 Descanso.
• 17:00 Trabajo autónomo. Los grupos identifican los retos concretos que van a abordar.
• 18:20 Despedida. Cierre de la jornada y siguientes pasos.

7. Cronograma · 13 de noviembre

• 10:00 Recepción y entrega de materiales.
• 10:30 Bienvenida. Contexto del hackathon, entidades colaboradoras y programa de la sesión.
• 10:40 Warm up. Dinámica interactiva de reflexión e ideación.
• 11:30 Coffee break y formación de grupos.
• 12:00 Manos a la obra.
• 14:00 Almuerzo. Firma de la lista de asistencia y recepción de medios.
• 15:00 Manos a la obra. Diseño de soluciones y preparación de propuestas.
• 17:00 Coffee break o seguimiento de los proyectos.
• 17:30 Presentaciones finales ante el jurado.
• 18:30 TECHLab: innovación palpable. Entrega de reconocimientos y despedida.

8. Evaluación de propuestas y jurado

El jurado estará compuesto por profesionales del sector social y tecnológico, cuidadosamente elegidos por la Organización, de manera que se conformará un equipo de profesionales multidisciplinar, equitativo e imparcial.

En cuanto a la evaluación de propuestas, el jurado valorará:

Definición del Producto Mínimo Viable (PMV) y Viabilidad. Se valorará la capacidad de los equipos para diseñar un esquema base estructurado y coherente, sin exigir un desarrollo finalizado.

• Identificación y justificación de la necesidad: Claridad en la formulación del reto abordado y las problemáticas detectadas.
• Identificación de destinatarios/as: Definición precisa de los colectivos o personas afectadas y a las que se dirige la solución.
• Contenidos básicos: Inclusión de objetivos, recursos necesarios, tecnología empleada y características esenciales de la propuesta.
• Planificación económica y temporal: Estimación realista de plazos de desarrollo, escalabilidad del proyecto y aproximación presupuestaria.

Impacto Social y Sostenibilidad. Se evaluará la adecuación de la propuesta para generar un impacto positivo medible a corto, medio y largo plazo.

• Impacto a corto y medio plazo: Capacidad de respuesta inmediata y eficacia frente a la necesidad identificada.
• Proyección a largo plazo y escalabilidad: Viabilidad de expansión de la solución y desarrollo futuro previsto.
• Sostenibilidad del proyecto: Perspectiva de mantenimiento en el tiempo de la solución tecnológica propuesta.

Enfoque Interseccional. Se valorará la incorporación consciente de una perspectiva inclusiva y diversa en el diseño de la solución.

• Análisis de vulnerabilidades: Identificación de colectivos afectados de manera específica por el reto.
• Adaptación de la solución: Grado en que la propuesta implementa medidas y enfoques adaptados a las particularidades de dichos colectivos.

Originalidad y Propuesta de Valor.

• Enfoque innovador: Aportación de nuevas perspectivas o enfoques creativos para la resolución del reto.
• Mejora significativa: Valor añadido que ofrece la propuesta en comparación con alternativas previas.
• Uso de asesoramiento: Aprovechamiento de la investigación previa y la retroalimentación (feedback) de las personas mentoras.

Calidad del Proceso de Creación y Trabajo en Equipo. Se evaluará el desempeño y la colaboración interna de las personas en el equipo durante el proceso de desarrollo del Hackathon:

• Organización y cohesión: Eficacia en la distribución de tareas, gestión del tiempo y resolución colaborativa de problemas.
• Evolución metodológica: Capacidad de adaptación, iteración y mejora continua del proyecto a partir de las herramientas proporcionadas.

Exposición y Comunicación. Se valorará la capacidad de transmisión clara de las ideas con independencia del formato elegido por el grupo (Landing Page, aplicación, documento de texto, maqueta, entre otros).

• Claridad y accesibilidad: Uso de un lenguaje sencillo, directo y comprensible.
• Estructura y coherencia: Exposición lógica que refleje de forma inequívoca el qué, por qué, para quién y cómo de la solución.

Presentación Final (Elevator Pitch). Se evaluará la defensa oral y dinámica de la propuesta ante el comité de evaluación, con una duración estimada de cinco minutos.

• Capacidad de síntesis y claridad: Transmisión concisa del problema, la solución y la propuesta de valor.
• Dinamismo y creatividad: Atractivo de la presentación y solvencia en la anticipación y respuesta a posibles preguntas.
• Enfoque en la usabilidad: Consideración de la experiencia de usuario dentro de la exposición.

Criterios Técnicos Complementarios. Las instituciones colaboradoras integrantes del equipo de evaluación podrán tener en consideración criterios técnicos adicionales, tales como:

• Gestión y privacidad del dato.
• Adecuación a los estándares europeos de usabilidad.
• Accesibilidad universal de la solución tecnológica diseñada.

Esta evaluación se realizará a lo largo de la jornada final de TECHLab, así como en la presentación final (elevator pitch) de las propuestas. El jurado se encargará de recoger la información suficiente durante el evento para poder realizar una evaluación fundamentada.

La Organización se encargará de asegurar el cumplimiento de los criterios elementales para la evaluación de las propuestas y se reserva el derecho a retirar reconocimientos si se estima el incumplimiento de las Bases del hackathon. Además, la evaluación mantendrá un componente flexible tanto en cuanto se valorarán otras cuestiones que tengan peso suficiente en las propuestas presentadas.

9. Retos

La Organización se encargará de ofrecer información suficiente sobre los retos a abordar, de tal manera que las personas cuenten con datos relevantes, actualizados y veraces, de fuentes de confianza. La Organización estima que los retos sociales se presentan en ocasiones de manera interrelacionada, por lo que se abordarán retos en tres categorías: vivienda, empleo y participación comunitaria. Sin embargo, de cara a garantizar un correcto diseño de propuestas, se habilitará un proceso de votación para elegir el reto a abordar de manera específica en este evento.

10. Normas del evento y conducta

TECHLab constituye un espacio de reflexión multidisciplinar y horizontal en el que se busca la transformación comunitaria y la reflexión conjunta. Para asegurar que este hackathon responde a criterios de inclusión, equidad y respeto, la Organización establece las siguientes claves de conducta:

• Trabajo en equipo. Los grupos son espacios de trabajo en los que se debe garantizar una colaboración constructiva, de apoyo mutuo y escucha. La cooperación y la participación son esenciales y se espera que los grupos sean espacios de diálogo y horizontalidad. Asimismo, en caso de que surgieran conflictos o desavenencias, se buscará gestionarlo de manera asertiva, buscando soluciones que satisfagan a las partes, o consultando con el personal de la Organización en caso de requerir mediación.
• Co-responsabilidad. Las personas participantes y los grupos deberán ser conscientes del impacto de sus acciones en las personas que les rodean y en los recursos que hayan sido dotados por la Organización. El uso de recursos deberá ser exclusivo de los fines de este evento.
• Respeto e inclusión. Es indispensable que los grupos y personas se relacionen desde el respeto y la inclusión. No se tolerará ningún tipo de discriminación, acoso u ofensa.

Las personas participantes se comprometen a cumplir con estas normas de conducta en todas las jornadas que conforman TECHLab para garantizar el desarrollo del evento con la satisfacción de las personas. El incumplimiento de estas normas básicas puede suponer que la persona infractora no pueda participar en el resto de actividades.

Asimismo, las personas participantes se comprometen a atender a las indicaciones de la Organización.

11. Recursos

La Organización propone el préstamo a las personas participantes de los recursos necesarios para la ejecución de las actividades. Entre ellas, valorando las necesidades de cada uno de los grupos y las personas que los componen, y en caso de estimarlo así por parte de la Organización, se dotará a los grupos de un mínimo de un ordenador portátil que cumpla con las características mínimas para el desarrollo de propuestas tecnológicas. En caso de que acontezca esta particularidad, la persona afectada deberá comunicarlo en su inscripción inicial.

Este préstamo se llevará a cabo siempre y cuando la Organización disponga de los medios suficientes y las personas participantes hayan firmado un compromiso de préstamo y responsabilidad.

12. Certámenes

La Organización podrá reconocer a los grupos tres niveles de certámenes (primer, segundo y tercer puesto) que se otorgarán en función de la evaluación realizada por el equipo técnico-jurado. Su finalidad última será apoyar a las personas participantes en la continuidad de sus propuestas.

13. Bases legales y protección de datos

De conformidad con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, y con el Reglamento Europeo (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, la incorporación de sus datos personales a un fichero de titularidad privada cuya responsable y única destinataria es SIC4Change con CIF G87844155 y sede en Pº Tomás Morales 36, 35003, Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas.

SIC4Change garantiza la confidencialidad de sus datos personales, y que estos no van a ser utilizados para finalidades distintas a las indicadas. Así pues, solo serán solicitados aquellos datos estrictamente necesarios para prestar adecuadamente los servicios solicitados.

Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos, responsable que vela por el cumplimiento diligente de la normativa de protección de datos de carácter personal, y con el que puede contactar a través de la dirección postal arriba indicada o en la dirección escuchamos@sic4change.org, o a la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su Sede Electrónica o de su dirección postal.

La información personal proporcionada en todas las fases de TECHLab será estrictamente confidencial y se recopilará información estrictamente necesaria para la correcta ejecución del evento y sus diferentes jornadas. Esta información será tratada en base a lo dispuesto en la legislación vigente.

La información proporcionada se conservará empleando medidas de seguridad adecuadas y durante el periodo estrictamente necesario para la ejecución del evento y necesario para cumplir con las obligaciones legales correspondientes. No se contemplan cesiones o transferencias internacionales de datos a terceros países.

Las personas participantes autorizan a la organización el uso de su nombre, imagen y otros datos personales en las actividades promocionales asociadas con el concurso, sin remuneración por ello. No obstante, las personas pueden comunicar a la Organización la negativa a utilizar esta información con fines comunicativos.

Las personas participantes, independientemente de su rol, se comprometen a utilizar la información proporcionada por la Organización y en relación a otras personas vinculadas con el evento de manera responsable. Toda información asociada a TECHLab almacenada en los dispositivos ajenos a la Organización deberá ser eliminada.

La Organización y las personas o entidades colaboradoras no serán responsables de pérdidas, daños o perjuicios que sufran personas o materiales. Las personas aceptan su responsabilidad ante posibles riesgos. Asimismo, las personas participantes y organizaciones se comprometen a que los contenidos generados no infringen derechos de propiedad intelectual de terceros.

Los derechos de propiedad intelectual pertenecen a las personas participantes.

14. Modificaciones y/o anexos

La Organización se reserva el derecho ante posibles modificaciones en las presentes bases y/o normas de TECHLab en caso de que hubiesen razones organizativas o de fuerza mayor que así lo justificasen. En caso de que hubiera modificaciones de peso, se comunicarían a las personas y organizaciones colaboradoras.

Si se estimase relevante para el correcto funcionamiento del evento, se desarrollarían y publicarían los anexos necesarios para concretar información asociada al evento.

15. Aceptación de las bases

La inscripción en TECHLab y consecuente participación en las jornadas implica la aceptación de estas Bases. Las personas participantes y organizaciones colaboradoras aceptan el derecho de la Organización a la modificación de estas Bases y su correspondiente comunicación a través de diferentes canales, siempre y cuando existan razones justificadas para tal modificación o anexo.

Asimismo, las personas participantes afirman su compromiso con la participación y garantizan que las propuestas diseñadas, documentación, y elementos, no vulneran derechos de terceros. En caso de producirse reclamación por parte de terceras personas, las personas participantes asumen la responsabilidad y eximen a la Organización.